구글 Gmail 기본 사용방법

구글 지메일 gmail 기본 사용방법

 

여러분들은 어떤 회사의 메일을 사용하시나요?

구글 ,네이버 , 다음 같은 메일을 사용하시는 분들도 있고 , 아웃룩 같은 메일 전문 프로그램으로

사용하시는 분들도 있을겁니다.

국내 메일회사와 다르게 구글은 처음 접하게 되면 메일 정리하는 방식이 조금 달라서 

혼동스러울 때가 있습니다.

오늘은 이런 구글 지메일(gmail)의 기본 사용방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

1.구글 지메일 받은 편지함 구조

 

지메일을 로그린을 하면  첫 화면에 나오는

[기본][프로모션][소셜][업데이트][포럼]이렇게 5가지 컬럼 값을 볼수 있습니다.

 

gamil 받은편지함

 

[기본]은 개인적으로 발송된 메일이 들어가고

[소셜]은 소셜네트워크 및 공유 사이트에서 발송된 메일

[프로모션]은 마케팅 홍보 활동 메일

[업데이트]에는 확인서 ,청구서,계산서 같은 메일

[포럼] 온란인그룹 토론 포럼에서 보내온 메일

이렇게 설정이 되어있습니다.

 

2.메일 기본적인 설정변경

①받은편지함 기본 설정의 구조를 바꾸고 싶다면 

만일 위의 구조를 바꾸고 싶다면. 우측 상단의 기어를 클릭후 [모든설정보기]를 클릭!

 

구글 지메일 설정

 

[받은편지함]을 선택하면  메일자동분류 설정을 포함하거나 해제하거나 할 수 있습니다.

 

지메일 받은편지함

 

②받은 편지함의 내용을 읽지 않은 메일 먼저 표시 되게 만들어서 

    중요한 내용을 놓치고 싶지 않다면 , 설정 변경이 가능합니다

    우측 설정 기어를 클릭 → 받은편지함 유형에서 "읽지 않은 메일 먼저 표시"를 클릭합니다.

 

지메일 환경설정

 

만일 이렇게 되면 메일의 내용이 상단에 기본적으로 나왔던 컬럼들은 없어지고

[읽지않음]이란 컬럼값이 나오게 됩니다.

그리고 메일들이 읽지않고 받은 순서대로 정렬되어 나오게 됩니다

 

 

3.지메일의 기본적인 구조 이해

지메일의 표현방법이 다른 사용메일과 약간 달라 혼동될때가 있습니다.

예를 들어 메일이 도착하면 , 라벨이란것을 만들어 표기를 해놓는데 

메일이  라벨 여러군데에 들어가는 경우가 있어서 

"메일이 여기에도 있고 , 저기에도 있네"라고 의아해 할 때가 있습니다.

 

메일을 클릭하고 제목을 보시면 옆에 라벨 모양이 있고 , 옆에 라벨의 이름들이 있습니다 

예시로 아래 사진같은 경우는 [받은편지함],[네이버],[업데이트] 라는 세군데 라벨에 이 메일이 다 있다고 알려주는 거죠.

 

지메일 라벨 적용화면

때문에 라벨관리를 잘해서 메일을 정렬해야 구글 지메일 사용을 잘 할 수 있습니다.

 

4.라벨을 붙이는 방법

라벨은 기본적으로 메일을 클릭하면 우측 상단에 

라벨모양이 나오고 라벨을 선택해서 적용을 할 수 있습니다.

또는 새로만들기를 클릭해서 새로 만드는 것도 바로 가능하죠.

 

또는 라벨적용아래부분에 라벨관리로 들어가서 라벨을 생성 삭제 하는 관리를 할 수 도 있습니다.

 

 

◆결론적으로 지메일(Gmail)의 라벨기능은  폴더라고 생각을 하시고 접근하시는게 좋을것 같습니다.

    다음시간에는 지메일의 자동으로 라벨을 적용하는 포스팅을 해보겠습니다.