구글 Gmil 라벨 과 필터기능으로 메일 자동분류 사용방법

지메일 Gmail 라벨기능, 필터 기능으로 메일 자동분류 사용하는 방법 

 

구글 Gmail을 사용하신다면 라벨기능으로 메일 필터링이 가능합니다.

라벨은 윈도우의 폴더 같은 개념으로 보시면 되는데요,

라벨을 먼저 만든후 , 메일필터를 생성해 자동으로 해당 라벨에 메일이 쌓이게 만드는 방법입니다.

 

회사에서 메일을 사용하고 수많은 거래처에서 오는 메일을 자동으로 분류해 놓는다면 

놓치거나 , 받은편지함을 뒤지는 수고를 덜어 주게 됩니다.

 

 

1. 구글 Gmail 라벨 만들기

 

왼쪽 패널에서 라벨 부분에서 + 기호를 클릭합니다.

클릭하면 [새 라벨] 이라고 라벨 이름을 입력하고 만들 수가 있습니다.

또한 기존에 라벨이 만들어져있다면 [상위라벨선택] 이란 항목에 체크 후 만들게 되면

상위라벨 아래로 하위 라벨도 만들 수 있습니다.

2. 필터 기능으로 자동분류 만들기

메일의 우측 톱니바퀴 모양의 설정버튼 클릭 → 모든설정보기 클릭

 

설정에 들어오면 상단에 [필터 및 차단된 주소] 클릭 , 아래 하단에 [새 필터 만들기] 클릭해 줍니다.

 

새로운 창이 나오면서 필터를 만드는 화면이 나오는데요 ,

여기서 저는 보낸사람에 특정 메일을 보내는 주소를 입력했습니다.

제목, 포함하는 단어 를 입력해서 필터를 할 수도 있습니다.

 

필터 만들기를 클릭한 후에는 라벨을 설정하는 화면이 나오는데요 , 저 같은 경우에는

[받은 편지함 건너뛰기(보관) 체크 하고 , [다음 라벨 적용] 부분에 위에서 만들었던 라벨을 선택해 줬고요

[일치하는 대화에도 필터 적용]을 했습니다.  이후 최종 필터 만들기를 클릭하면 이제 필터를 만들게 됩니다,

 

 

이렇게 구글 Gmail 사용에서 라벨 만드는 방법과 필터 적용해서 자동분류하는 방법에 대해 

알아보았습니다.

 

지난번 포스팅에서 구글 Gmail의 기본 사용법과 Gmail 자동전달기능 도 포스팅했었는데

필요하시다면 이 부분도 읽어보시면 도움이 되실 겁니다.

 

2023.03.23 - [IT & TIP] - 구글 Gmail 기본 사용방법

구글 Gmail 기본 사용방법

2023.01.14 - [IT & TIP] - 구글 Gmail 자동전달 기능 사용방법

구글 Gmail 자동전달 기능 사용방법